اگر شما به عنوان یک کارآفرین تصمیم گرفتهاید با ثبت شرکت به فعالیت اقتصادی خود اعتبار ببخشید، حتما در این راه با سوالهایی مانند مراحل و چگونگی ثبت شرکت مواجه شدهاید. در این متن در تلاش هستیم به شما پیرامون نحوه استفاده از سامانه ثبت شرکتها به طور خلاصه توضیح دهیم.
در ابتدا میتوان گفت ثبت شرکت به نوعی تضمین کننده اعتبار، تعهدات و حق و حقوق افراد مرتبط با حوزه کاری فعالیت شما اعم از کارمندان و یا مشتریان میباشد. ثبت شرکت و تبدیل کردن فعالیت اقتصادی پایدار و سودآور به یک شرکت ثبت شده میتواند بر ارزش و هویت شما بیافزاید و احتمال رشد هرچه بیشتر سودآوری فعالیت شما را در آینده نیز در ادامه داشته باشد.
بر اساس قوانین وضع شده هرگونه فعالیت اقتصادی در حال انجام به صورت شراکتی نیازمند ثبت یک شخصیت حقوقی است. برای مثال فعالیت امور پروژهای بزرگ مانند موارد پیمانی و هر نوع فعالیت اجتماعی، فرهنگی، آموزشی همه نیاز به ثبت یک شخصیت حقوقی دارند. سادهترین تعریفی که میتوان از شرکت کرد به این صورت است که تعریف شرکت در اصطلاح حقوقی، اجتماع تعدادی از افراد است که فعالیت خاصی را اعم از تجاری، فرهنگی و اجتماعی انجام میدهند. شرکت در واقع انجمن یا بنگاه تجاری است که دو یا چند شخص حقیقی و حقوقی و یا ترکیبی از هر دو تشکیل میدهند.
با توجه به پیشرفت و ایجاد سیستم جدید اینترنتی سامانهی ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری، از این پس متقاضیان میتوانند مراحل ثبت شرکت خود را بدون مراجعهی حضوری به ادارهی کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری از طریق سامانههای اینترنتی شروع و دنبال نمایند.
در این راستا، حتی ثبت صورتجلسهی تغییرات شرکتها نیز اینترنتی شده است و آخرین اطلاعات مربوط به چگونگی تنظیم درخواستها و همچنین آخرین وضعیت صورت جلسهی ابرازی، مدارک مورد لزوم بخشنامهها و شیوه نامهی اجرایی ثبت شرکتها و اطلاع رسانیهای آنی و پیگیری پاسخ درخواست ثبت شرکتها از طریق سامانههای آنلاین به راحتی قابل دسترس است.
اکنون به توضیح مراحل نحوه ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکتها میپردازیم که مطابق راهنمای زیر میباشد:
۱. سامانه جامع ثبت شرکتها را در مرورگر دستگاه خود جستجو نموده تا وارد صفحه اصلی این سایت شوید. در این صفحه بر روی سربرگ تاسیس شخصیت حقوقی کلیک کرده و گزینه پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی را فعال نمایید.
۲.نوع شخصیت حقوقی یا شرکتی را که قصد ثبت آن را دارید انتخاب نموده و دکمه ادامه را بزنید.
۳.در این مرحله اطلاعات مربوط به شرکت از جمله محل ثبت، مدت فعالیت، شماره تلفن و ایمیل را وارد کرده و در نهایت کد پستی را وارد نمایید تا سامانه جامع ثبت شرکتها به طور خودکار آدرس را برای شما نمایش دهد. سپس دکمه گام بعدی را بزنید.
۴.در این مرحله، مشخصات نماینده قانونی شرکت که متقاضی ثبت شرکت است را وارد نمایید و مجددا دکمه گام بعدی را بزنید.
۵.در این مرحله باید ۵ نام برای شرکت خود انتخاب نمایید.
۶.سپس، گروه و زیر گروه فعالیت شرکت را مشخص نموده و توضیحات مربوط به آن را در کادر تعیین شده درج نموده و دکمه ثبت را بزنید.
۷.نوع و میزان سرمایه شرکت اعم از سرمایه نقدی و غیرنقدی را مشخص نموده و سپس دکمه گام بعدی را بزنید.
۸.اطلاعات مربوط به هیئت مدیره شرکت را وارد کرده و دکمه گام بعدی را بزنید.
۹.در مراحل آخر به ترتیب شعبه و روزنامه کثیرالانتشار شرکت را مشخص نموده و در پایان با زدن دکمه ثبت، ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکتها نهایی خواهد گردید.
سامانه ثبت شرکتهای آسان ثبت را میتوان یکی از برترین سامانهها با پشتیبانی توسط تیم مجرب و با تجربهای دانست که میتواند به شما کمک کند. به بیان دیگر تیم آسان ثبت به ضروریات رفتارها و تغییرات فرآیندها آشنایی دارد و برای مشتری شفافسازی میکند چه اقدام و وظیفهای را در چه بازهزمانی باید انجام دهد. این کار مشتریان را به جای ورود به پیچیدگیهای قانونی و فرآیندی چند ارگان مختلف تنها با یک سازمان (آسانثبت) طرف میکند.
آگهی مفقودی همانگونه که از نامش پیداست عبارت است از اعلام گم کردن مدارک حقیقی و حقوقی به نحوی که وقتی مدرکی گم میشود صاحب آن در روزنامه کثیر الانتشار اعلام میکند مدرکی با مشخصات قانونی (مندرج در مدرک) در تاریخ مورد نظر گم کرده است و فاقد اعتبار است.
به طور خلاصه اگر بگوییم برای انتشار آگهی مفقودی مدارک خود باید توجه داشته باشید که آگهی شما حتما در روزنامه کثیرالانتشار چاپ شود. به این منظور با یک جستجوی ساده میتوانید اسامی روزنامههای کثیرالانتشار را جست و جو و انتخاب نمایید. مدارک مورد نیاز را بپرسید و بفرستید و در نهایت با پرداخت هزینه چاپ آگهی، آگهی شما چاپ میشود.
آگهی مفقودی ممکن است در نگاه اول موضوعی پیش پا افتاده تلقی شود و انجام آن ضروری به نظر نرسد. فارغ از اینکه برخی از مدارک هنگامی که گم یا مفقود میشوند برای گرفتن المثنی یا صدور مجدد، نیاز مبرم به ثبت و چاپ آگهی مفقودی در روزنامه کثیرالانتشار دارند. در برخی از موارد گم شدن مدارک هویتی، خسارات جبران ناپذیری برای صاحبان آنها به جای گذاشته است.
در پاسخ به این سوال میتوان گفت مدارکی مثل شناسنامه و کارت ملی الزامی برای چاپ آگهی مفقودی ندارد. اما توصیه این است که حتما آگهی مفقودی مدارک خود را چاپ کنید. چون اگر مدرک شناسایی شما دچار سوء استفاده قرار بگیرد و آگهی مفقودی ثبت نشده باشد شما هیچ راهی برای اثبات اینکه این مدرک نزد شما نبوده ندارید! اما اگر آگهی مفقودی ثبت و چاپ شده باشد با ارائه یک نسخه از آن روزنامه به راحتی مشخص میشود که مدرک شناسایی شما مفقود شده است.
هزینه آگهی مفقودی باید پیش از انتشار آگهی پرداخت شود. همچنین پرداخت این مبلغ بر عهده کسی است که دارای یک یا چند مدرک مفقود شده میباشد. هزینه چاپ آگهی مفقودی با هزینهای که برای گرفتن مدرک یا سند المثنی دریافت میشود متفاوت است و به صورت جداگانه اخذ میگردد.
روزنامههای متعددی در سراسر کشور مبادرت به انتشار آگهی مفقودی نموده و در قالب روزنامه کثیرالانتشار شناخته میشوند. باتوجه به اینکه چه روزنامهای را برای درج آگهی انتخاب میکنید باید وجه مورد نظر را هم به حساب انشارات همان روزنامه واریز نمایید.
